Administrátor / Administrátorka projektu

Heyrovského ústav je součástí Akademie věd ČR a věnuje se mezinárodně špičkovému výzkumu v oblastech souvisejících s fyzikální chemií. Na vědeckých projektech se podílí týmy složené z výzkumníků z různých koutů světa.

16. 1. 2019 jsme se jako první z ústavů Akademie věd ČR oficiálně připojili k výzkumným organizacím, které získaly ocenění HR Excellence in Research, což ukazuje pokrok v harmonizaci naší politiky v oblasti lidských zdrojů v souladu se 40 zásadami Evropské charty výzkumných pracovníků a Kodexem chování při náboru výzkumných pracovníků.

Základním cílem projektu „Human Resources Strategy for Researches“ financovaného MŠMT je rozvoj kapacit, znalostí a dovedností manažerských a výzkumných pracovníků Heyrovského ústavu v oblasti strategického řízení a nastavení v rámci výzkumné organizace.

Náš tým rádi posílíme o nového kolegu / kolegyni na pozici

Administrátor / Administrátorka projektu

Náplň práce:

• Zajištění interní grantové podpory
• Sledování a kontrola plnění úkolů vyplývajících ze schváleného harmonogramu a rozpočtu projektu
• Administrace a organizace projektové dokumentace jako celku a tvorba metodiky pro podporu grantových projektů
• Sestavování zpráv o realizaci projektu na základě dodaných podkladů
• Sledování plnění schváleného rozpočtu projektu – finančního plánu, milníků a indikátorů v souladu s pravidly poskytovatele
• Zpracování a archivace dokumentů
• Zajištění on-line zadávání údajů do systémů poskytovatele
• Interní komunikace se zaměstnanci zodpovědnými za věcné plnění jednotlivých aktivit projektu
• Zajištění průběžné komunikace s poskytovatelem dotace, účast na seminářích a workshopech

Požadujeme:

• SŠ/VŠ vzdělání
• Znalost MS Office
• Anglický jazyk na dobré úrovni (slovem a písmem)
• Komunikační, organizační a analytické schopnosti
• Schopnost pracovat jak v týmu, tak samostatně a učit se nové věci
• Pečlivost
• Odolnost vůči stresu
• Praxe s administrací projektů výhodou
• Zkušenosti ze sektoru VaV výhodou
• Znalosti dotační problematiky výhodou

Nabízíme:

• Práci na plný úvazek s pružnou pracovní dobou
• Příležitost být součástí týmu podílejícího se na implementaci změn a nových HR procesů v organizaci
• Zajímavou a rozmanitou práci v mezinárodním akademickém prostředí
• Podporu dalšího vzdělávání, osobního růstu a rozvoje
• 5 týdnů dovolené
• 3 dny indispozičního volna (sick days)
• Stravenky plně hrazené zaměstnavatelem
• Nástup ihned

Strukturovaný životopis s motivačním dopisem pošlete paní Martině Pohlové: martina.pohlovajh-inst.cas.cz (martina[dot]pohlova[at]jh-inst[dot]cas[dot]cz)