Ekonomicko-administrativní referent/referentka

Ústav fyzikální chemie J. Heyrovského AVČR, v. v. i. hledá zaměstnance na pozici Ekonomicko-administrativní referent/referentka

Jsme veřejná výzkumná instituce, zaměřená na základní a aplikovaný výzkum v oblasti fyzikální chemie. Nabízíme prostor pro vlastní rozvoj, kreativitu a příležitost k realizaci nejen na vědeckých pozicích. Do našeho Účetně – správního úseku hledáme novou kolegu/kolegyni na pozici Ekonomicko-administrativní referent/referentka.

Náplň práce:
•    Administrace veřejných zakázek podle platné legislativy
•    Spolupráce s externí právní kanceláří při přípravě a realizaci veřejných zakázek
•    Administrace tuzemských a zahraničních investic včetně posuzování nabídek, zajištění interního schvalovacího procesu a evidence čerpání investic v rozpočtu ÚFCHJH
•    Administrace celních podkladů pro propuštění zboží do volného oběhu (režim IMPORT)
•    Komunikace s celními deklaranty a žadateli o dovoz
•    Předávání finální celní dokumentace příslušným celním úřadům
•    Zajišťování objednávek zboží a služeb ze třetích zemí (mimo EU a UK)
•    Administrace nestandardních objednávek zboží (režim EXPORT/IMPORT) pro např. dary, zápůjčky, opravy mimo EU a UK
•    Objednávání a aktivace SIM karet, služebních telefonů a tarifů, vč. evidence
•    Komunikace s telefonním operátorem pro správu firemních mobilních telefonů
•    Pořizování a správa záznamů v informačních a ekonomických systémech v souladu s právními předpisy a interními požadavky pro objednávky, celní řízení, veřejné zakázky a investice (Helios Inuvio, interní aplikace pro pořízení majetku)
•    Spoluúčast na přípravě interních směrnic, metodik a návodů v rámci svěřené agendy
Požadujeme:
•    Zkušenosti s agendou veřejných zakázek a administrativy celních řízení 
•    Přesnost a pečlivost
•    Komunikační schopnosti
•    Znalost MS Windows
•    Schopnost pracovat samostatně i v týmu
•    Kreativní a proaktivní přístup
•    Dobré vyjadřovací a komunikační dovednosti slovem i písmem v AJ 
•    Flexibilitu, schopnost rychle se učit

Výhodou:
•    Zkušenosti z akademického prostředí, 
•    Znalost účetního systému (nejlépe Helios Inuvio)

Nabízíme:
•    Prostor pro vlastní rozvoj a kreativitu
•    Rozmanitou práci
•    Mezinárodní prostředí
•    Kontinuální vzdělávání, jazykové kurzy
•    Pracovní smlouvu na 1 rok s možností prodloužení
•    Finanční ohodnocení odpovídající kvalifikaci a zkušenostem
•    Flexibilní pracovní dobu, možnost občasné práce z domova
•    5 týdnů dovolené, 5 dní osobního volna a 3 sick days
•    Pracoviště Praha 8, v blízkosti metra Ládví
•    Příspěvek na stravování ve formě stravenkového paušálu
•    Další zaměstnanecké výhody (dle kolektivní smlouvy)
•    Pokud Vás pozice zaujala, zašlete nám svůj životopis spolu s motivačním dopisem nejpozději do 10.10.2025 – karierajh-inst.cas.cz. Vyhrazujeme si právo neodpovědět na zaslané žádosti v případě, že uchazeč nebude vybrán.

Termín nástupu: Dle dohody / možno ihned