Tajemník/tajemnice ředitele

Heyrovského ústav je součástí Akademie věd ČR a věnuje se mezinárodně špičkovému výzkumu v oblastech souvisejících s fyzikální chemií. Na vědeckých projektech se podílí týmy složené z výzkumníků z různých koutů světa.

16. 1. 2019 jsme se jako první z ústavů Akademie věd ČR oficiálně připojili k výzkumným organizacím, které získaly ocenění HR Excellence in Research, což ukazuje pokrok v harmonizaci naší politiky v oblasti lidských zdrojů v souladu se 40 zásadami Evropské charty výzkumných pracovníků a Kodexem chování při náboru výzkumných pracovníků.

Ředitel Heyrovského ústavu AV ČR, v. v. i. vypisuje výběrové řízení na pozici:

Tajemník/tajemnice ředitele

Náplň práce:

• Písemná komunikace se zaměstnanci ÚFCH JH (český, anglický jazyk);
• písemná komunikace s kanceláří AV ČR (český jazyk);
• písemná komunikace s představiteli ostatních ústavů AV ČR (český jazyk);
• úzká spolupráce s PR manažerem;
• formulace a editace příspěvků k politickému dění ve vědeckém prostoru;
• příprava podkladů pro jednání ředitele s poradními orgány a vědeckými pracovníky;
• příprava prezentací v Powerpoint;
• organizace kalendáře ředitele ÚFCH JH;
• vyřizování telefonních hovorů, emailů, korespondence a další práce v rámci agendy a dle pokynů ředitele ÚFCH JH;
• organizace pracovních cest ředitele (objednávání letenek, hotelů, zajištění administrace s tím spojené v rámci ÚFCH JH);
• evidence a archivace dokumentace agendy ředitele;
• úzká spolupráce se sekretariátem.

Požadujeme:

• SŠ vzdělání nebo VŠ vzdělání;
• aktivní přístup k práci a schopnost samostatného rozhodování, analytické myšlení;
• znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni (slovem i písmem – komunikace se zahraničními vědeckými pracovníky i v rámci ÚFCH JH);
• dobré vyjadřovací schopnosti v písemném i mluveném projevu;
• pokročilou znalost práce s PC a MS Office (Word, Excell, Powerpoint);
• časovou flexibilitu, pečlivost, odolnost vůči stresu;
• praxe na obdobné pozici vítána;
• orientace v oblasti výzkumu a vývoje výhodou.

Nabízíme:

• Zajímavou a rozmanitou práci na plný úvazek s pružnou pracovní dobou v mezinárodním akademickém prostředí;
• podporu dalšího vzdělávání, osobního růstu a rozvoje včetně jazykových kurzů;
• profesionální pracovní tým;
• 5 týdnů dovolené;
• 3 dny indispozičního volna (sick days);
• příspěvek na rekreaci nebo penzijní připojištění;
• stravenky plně hrazené zaměstnavatelem;
• další benefity v souladu s kolektivní smlouvou;
• pracovní poměr na dobu určitou na rok s perspektivou prodloužení na dobu neurčitou
• nástup ihned

Strukturovaný životopis s motivačním dopisem pošlete na email: karierajh-inst.cas.cz